Informations pratiques
Pour toute demande d’informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.
Accessibilité
Le Grand Gala attend de vous que vous soyez habillés avec élégance ! Nous vous encourageons à revêtir des tenues de soirée appropriées, telles que des robes de cocktail, des costumes élégants, ou des smokings. Cela contribuera à l’ambiance spéciale que nous souhaitons créer pour cet événement.
Les étudiants de 1ère et 2ème année doivent porter le Zag, uniforme des Arts et Métiers.
Les étudiants de 3ème année ayant réservé leur place au prix PG doivent porter le Zag, uniforme des Arts et Métiers et se munir de leur EKR, permettant de justifier leur appartenance à la promo 221.
Les étudiants de 3ème année ayant réservé une place au tarif étudiant peuvent au choix porter le Zag ou une tenue élégante de leur choix.
Les Archis sont priés de porter une tenue élégante de leur choix, et peuvent porter le Zag s’ils le souhaitent aussi.
Veuillez noter que nos équipes de sécurité sont habilitées à refuser l’entrée à toute personne ne respectant pas le code vestimentaire établi. Pour toute question concernant le code vestimentaire, n’hésitez pas à nous contacter à l’avance !
Des vestiaires gratuits sont à votre disposition pour déposer ou récupérer vos affaires personnelles tout au long de la soirée.
N’hésitez pas à venir y déposer vos manteaux, sacs ou autres objets encombrants ! Nos équipes seront présentes pour veiller à la sécurité de vos biens tout au long de l’événement.
Un tiquet numéroté vous sera remis au moment de déposer vos affaires et vous sera demandé pour les récupérer ! En cas de perte du tiquet, il vous sera demandé d’attendre la fin de la soirée pour récupérer vos affaires… Gardez-le précieusement ou prenez-en une photo dès sa réception !
Pour la sécurité de tous, le Grand Gala est interdit aux enfants de moins de 12 ans et déconseillé aux moins de 16 ans.
Les mineurs de – de 16 ans : devront être accompagnés d’un représentant légal.
Les mineurs de + de 16 ans : peuvent ne pas être accompagnés d’un représentant légal.
Tous les mineurs, accompagnés ou non d’un représentant légal selon leur âge, devront être en possession d’une autorisation parentale à télécharger ici. Ce document vous sera demandé à l’entrée du Parc des Expositions.
Le Grand Gala des Arts et Métiers de Metz est organisé au Parc des Expositions de Metz.
Adresse exacte : Rue de la Grange aux Bois, 57070 Metz.
Voir le lieu sur Google Maps.
Le Grand Gala ouvre dès 19h30 pour les élèves de première année des Arts et Métiers et leurs proches, conviés au dîner.
Autrement, le Grand Gala ouvre à 21h pour tout le monde !
Les horaires de passage des artistes sur la Scène principale ou la Scène jazz sont annoncés sur la page Line Up.
Le Parc des Expositions est accessible par tous les moyens de transports !
En bus : METTIS B – Arrêt P+R Foire Expo. Pour les retours tardifs, des bus sont mis à votre disposition (départs 3h et 4h) depuis le Parc des Expositions. Leur itinéraire est indiqué ici. L’accès aux bus est réservé aux personnes ayant acheté leur place de bus (voir la billetterie)
En voiture : 5000 places de parking sont accessibles. 15min en voiture depuis la gare de Metz. Pensez au covoiturage !
A pied : à 15 min de la résidence des Arts et Métiers.
A vélo : parking vélos accessible au Parc des Expositions.
En train : pour les personnes n’habitant pas à Metz, les trains desservent la gare de Metz, depuis laquelle il est possible de prendre le METTIS B pour se rendre au Parc des Expositions sans correspondance.
Le Parc des Expositions est accessible aux Personnes à Mobilité Réduite.
En cas de demandes spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous organisions au mieux votre arrivée !
Sécurité & Objets interdits
A l’entrée du Parc des Expositions, les personnes et les sacs seront contrôlés par notre équipe de sécurité.
Une attention particulière sera portée sur les tenues, devant respecter le code vestimentaire établi.
Ces objets sont interdits pour le Grand Gala, même aux vestiaires :
– Valises et sacs trop volumineux ou nombreux pour une même personne
– Armes, objets tranchants, contondants ou pouvant se révéler dangereux
– Fumigènes, liquides explosifs ou inflammables (essence…)
– Aérosols, bouteilles de parfum, …
– Drogues
– Alcool
– Bouteilles et canettes pleines (les gourdes doivent être vides à l’entrée : de l’eau vous sera fournie gratuitement pour les remplir à l’intérieur !)
– Sirènes, mégaphones, drapeaux, pointeurs lasers,…
– Casques de moto
N’hésitez pas à nous contacter pour toute question liée à un objet que vous souhaiteriez apporter.
Il est interdit d’apporter de l’alcool au Grand Gala.
La vente d’alcool est interdite aux personnes de moins de 18 ans. Une carte d’identité peut vous être demandée en cas de doute.
L’abus d’alcool est dangereux pour la santé. Consommez en petite quantité !
La Nuit des Gadz aime beaucoup les animaux mais ils ne sont pas acceptés sur le site, sauf les chiens guide d’aveugle. Dans ce dernier cas, nous contacter.
Vous avez trouvé un objet ? Pour redonner le sourire à la personne qui l’a perdu, apportez-le au point d’accueil du Grand Gala, à l’entrée du Parc des Expositions, ou aux responsables des vestiaires.
Vous avez perdu un objet ? Avec un peu de chance, quelqu’un l’a trouvé et rapporté plus tôt à l’accueil ou aux vestiaires. Si vous ne retrouvez pas l’objet pendant la soirée, envoyez-nous un message en nous précisant ce que vous avez perdu, et nous prendrons contact pour vous rendre l’objet en question, si toutefois celui-ci a été retrouvé et rapporté !
Victime de VSS ? Nous vous croyons, vous n’y êtes pour rien ! Le coupable doit être puni, la loi interdit les violences.
Pendant la soirée : faîtes vous connaître d’un membre de la sécurité ou d’un serveur : tous sont habilités à vous prendre en charge. Un nom de code sera mis en place le soir du Gala et affiché dans les toilettes : si vous ne vous sentez pas à l’aise d’expliquer votre situation à un(e) serveur(euse), commandez lui un cocktail portant ce nom de code, et nous serons à votre écoute en lieu sûr.
Après la soirée : Contacte-nous par mail, message ou sur nos réseaux (où tu te sens le plus à l’aise) et nous t’accompagnerons au mieux. Encore une fois, tu n’y es pour rien, tu n’as pas à avoir honte : le coupable doit être la seule personne punie de son acte. Nous sommes à ton écoute !
Rappel des NUMEROS D’URGENCE à ta disposition
Billetterie & Tickets conso'
Chaque ticket conso’ a une valeur maximale de 10€ symbolisée par 10 cases d’1€ chacune. Ainsi, pour chaque euro dépensé à un stand, une case de votre ticket conso’ sera barrée ! Vous pouvez en acheter plusieurs pour couvrir vos dépenses pendant le Gala si besoin, ou revenir en cours de soirée en acheter de nouveaux.
Les guichets (bars, goodies, etc.) accepteront uniquement ces tickets comme moyen de paiement !
Les tickets conso’ seront le moyen de paiement utilisé le soir du Gala. Ils sont conçus pour faciliter et accélérer les transactions aux différents guichets présents sur place. Ainsi, il n’y a qu’un stand où vous devrez utiliser votre carte bleue : le stand à l’accueil pour acheter votre ticket conso’ ! Aux différents stands du Gala, vous n’aurez qu’à présenter votre ticket conso’ pour régler votre achat ! Nous évitons ainsi des problèmes techniques liés aux paiements électroniques et vous diminuez les risques de perte ou de vol de carte.
Vous pouvez obtenir des tickets conso’ au premier guichet du Gala. C’est là que vous pourrez échanger votre argent contre des tickets, évitant ainsi les paiements en carte bleue ou liquide pendant l’événement.
Pour éviter l’attente devant le guichet de vente des tickets conso’, nous vous proposons de les réserver en avance, en même temps que votre place, sur la billetterie (ici), et de les récupérer dès votre entrée au Gala, sans faire la queue au premier guichet !
Pour éviter l’attente devant le guichet de vente des tickets conso’ le jour du Gala, nous vous proposons de les réserver en avance, en même temps que votre place, sur la billetterie (ici), et de les récupérer dès votre entrée au Gala, sans faire la queue au premier guichet !
Malheureusement, les tickets conso’ ne sont pas remboursables, qu’ils restent quelques cases ou qu’ils soient complets. De plus, les tickets conso’ sont spécifiquement conçus pour être utilisés pendant le Gala. Assurez-vous de les utiliser avant la fin de l’événement, car ils ne seront pas valables pour d’autres occasions.
Oui, vous pouvez partager vos Tickets Conso’ avec d’autres participants si vous le souhaitez ! N’hésitez pas à effectuer des paiements de groupes pour des bouteilles de champagne par exemple : il est possible de payer une partie sur un ticket conso’ et une autre partie sur un autre ticket conso’ si besoin !
Malheureusement, en cas de perte de vos tickets conso’, ils ne pourront pas être remplacés. Assurez-vous de les conserver en lieu sûr pendant toute la durée du Gala !
